Sachbearbeiter Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Teil im Bereich der Geschäftsführung!

Mainz | Berufserfahrung | ab Oktober 2026

Wer wir sind

Die Wohnbau Mainz GmbH ist der größte Wohnungsanbieter in der rheinland-pfälzischen Landeshauptstadt und bietet mit mehr als 11.000 eigenen Mietwohnungen Menschen ein Zuhause.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit dem ERP-System WODIS Yuneo wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Das sind Ihre Aufgaben

Als eine von zwei zentralen Ansprechpersonen im Büro der kaufmännischen Geschäftsführung übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation des Geschäftsführungsbüros und klassischer Sekretariatsaufgaben
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Koordinierung der an einen externen Dienstleister vergebenen Revisionstätigkeiten und Erledigung der damit verbundenen Sachbearbeitung
• Bearbeitung besonderer Mietangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Bearbeitung von Anfragen in den städtischen Gremien
• Bearbeitung von Angelegenheiten aus der Verbandszugehörigkeit
• Führen des Unternehmenshandbuchs
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Protokollierung von Unternehmenskonferenzen
• Auswertung und Vergleich von Statistiken zu unterschiedlichen Sachverhalten
• Betreuung der Gesellschaftsorgane (ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Zeit- und Ablaufplanung im Büro der Geschäftsführung

Was wir Ihnen bieten

• attraktive Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• lukrative betriebliche Altersvorsorge
• attraktive Arbeitsplatzausstattung
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• vergünstigtes Deutschlandticket
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. Brücken- und Gleittage

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an jobs@wohnbau-mainz.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.